Assistant de direction (F/H)

En tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers :

>> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs :
- Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements).
- Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports.
- Avantages sociaux : mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux.

>> Comptabilité & Suivi Financier :
- Gestion budgétaire : suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie.
- Coordination externe : relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements.

>> Assistanat Ressources Humaines & QVCT :
- Processus RH : participation aux recrutements, à l'intégration (onboarding), ainsi qu'à la gestion des plans de formation.
- Campagnes d'entretiens : préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers.
- Vie du studio : veille RH, organisation des déplacements, réunions d'entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT).

>> Services Généraux & Office Management :
- Gestion des locaux : coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations.
- Accueil & Logistique : point d'entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location).
- Cadre de travail : veiller à ce que l'espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l'équipe.