Secrétaire comptable

Le pole SAGES regroupe trois structures médico-sociales dédiées à accompagner les personnes âgées. Il est composé principalement d'un EHPAD accueillant 86 résidents, d'une petite résidence autonomie de 5 appartements et d'un service d'aide à domicile.

Située à Saint Amans Soult, la résidence offre un cadre chaleureux et convivial, tout en étant en cœur de village et à 8 Km de la ville de Mazamet. Nous disposons de services de qualité et une équipe professionnelle aidante et bienveillante.

Nous cherchons un/e secrétaire comptable en C.D.D pour un remplacement à hauteur de 3 jours par semaine (évolutif). Ce poste pourrait évoluer vers un poste permanent.

Missions :

En collaboration avec l'équipe administrative du pôle, vos missions sont à la fois techniques et relationnelles.

Missions secrétariat et accueil :

Accueil physique et téléphonique,

Enregistrement et suivi du courrier,

Participation et suivis de documents administratifs divers.

Missions comptables :

Comptabilité générale :

- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter si écart ou non cohérence avec : devis, bons de commande, bons de livraison et factures ;

- Saisie comptable pour Clients/fournisseurs et différents organismes : facturation, production des titres et des mandats et suivi des encaissements.

Facturation:

- Assurer la facturation des frais d'hébergement en Ehpad et en Résidence autonomie (accueil permanent, accueil temporaire, loyers et charges) et des prestations diverses (repas invités, blanchisserie.) ;

- Assurer la facturation des interventions à domicile;

- Assurer la facturation des repas auprès des partenaires (école, crèche), des agents et des familles.

Trésorerie:

- Effectuer le suivi de la trésorerie mensuelle.

Profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme de secrétariat comptable, et bénéficiez d'une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social et/ou de structure publique territoriale,

Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la discrétion seront vos atouts principaux.

Vous maitrisez les outils bureautiques,

Si vous souhaitez rejoindre une structure conviviale et en fort développement, où l'humain est au centre des préoccupations, rejoignez-nous !