Secrétaire d'intendance en établissement scolaire - Secteur Pays de GEX (AIN) (H/F)

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de l'AIN - SECTEUR PAYS DE GEX

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS
-Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
-Participer à l'exécution et au suivi du budget
-Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
-Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
-Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
-Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
-Appliquer des règles et des procédures
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
-Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
-Autonomie
-Souplesse et réactivité
-Sens de l'organisation
-Maitrise de soi
-Sens relationnel, écoute et diplomatie