Secrétaire administratif(-ve) polyvalent(e) : accueil, gestion RH (H/F)

Poste à temps plein à pourvoir au 01 décembre 2026
Votre rôle : vous serez à la fois le premier contact d'AIR pour de nombreux usagers et partenaires et un véritable acrrefour d'information interne entre les différents pôles de l'association.
En lien étroit avec la direction et les équipes, vous assurerez notamment :
- l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des demandes et le suivi du secrétariat courant;
- La gestion administrative, la facturation, le suivi des règlements, Chorus Pro et la transmission des éléments au cabinet comptable;
- le suivi de certains contrats, assurances, subventions et tableaux de gestion;
- le recueil et le contrôle des éléments variables de paie, le suivi des absences, congés et temps de travail;
- le suivi des effectifs et ETP des Ateliers et Chantiers d'Insertion ainsi que certaines remontées auprès de l'ASP;
- la circulation de l'information entre les pôles insertion, santé, logement et mobilité.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne fiable, organisée, réactive et à l'aise avec les outils informatiques et les chiffres.
Vous appréciez également l'accueil et le contact humain, savez faire preuve de discrétion et êtes capable de gérer plusieurs sujets dans une même journée.
Une expérience en secrétariat polyvalent, gestion administrative, facturation, RH ou dans le secteur associatif/social sera appréciée.
La connaissance de Chorus Pro, de l'ASP ou du fonctionnement d'une structure d'insertion constitue un plus.
Rémunération selon profil.