Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Missions :

-Standard téléphonique,
-Accueil clients, architectes,
-Création fiche contact client
-Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures)
-Tenu des comptes prorata avec facturation
-Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur
-Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt
- Frappe Devis,
-Courrier, mails,
-Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées,
-Affranchissement du courrier,
-Autorisation de conduites aux ouvriers,
-Préparation dossiers chantiers,
-Dépenses chantiers
-Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, .
-DICT
-Demande de compteur de chantier électricité/eau
-Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance,
-Classement, archivages et divers.
-Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE)
Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, la direction et les conducteurs de travaux

Horaires : 08h00 12h00 et 14h00 17h00 du lundi au vendredi.