Assistante de direction - Secrétaire comptable BTP (H/F)

Assistanat de direction & gestion administrative :
Assurer le secrétariat courant et l'organisation administrative de l'entreprise ;
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et dossiers administratifs ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire ;
Assister la direction dans le suivi quotidien de l'activité ;
Assurer le suivi des différents dossiers et échéances administratives
Marchés publics :
Identifier et suivre les consultations et appels d'offres ;
Participer à la constitution des dossiers de candidature ;
Préparer et contrôler les différentes pièces administratives demandées ;
Participer au dépôt et au suivi des dossiers de marchés publics ;
Assurer le suivi administratif des marchés obtenus et de leurs différentes échéances ;
Tenir à jour les documents administratifs nécessaires aux candidatures.
Gestion administrative des sous-traitants:
Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants ;
Vérifier et suivre les documents obligatoires et leurs dates de validité ;
Préparer et suivre les contrats et documents de sous-traitance ;
Assurer le suivi administratif des déclarations et demandes d'agrément ;
Contrôler les factures et situations des sous-traitants ;
Assurer le suivi des règlements
Facturation clients :
Préparer et établir les factures et situations de travaux ;
Assurer le suivi de la facturation ;
Suivre les échéances clients et les règlements ;
Effectuer les relances en cas de retard de paiement ;
Assurer le suivi des retenues de garantie, acomptes, avoirs et situations ;
Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation
Trésorerie :
Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements ;
Effectuer le rapprochement entre les règlements et les factures ;
Mettre à jour les tableaux de trésorerie ;
Suivre les échéances fournisseurs et clients ;
Participer à l'établissement des prévisions de trésorerie ;
Alerter la direction sur les échéances et écarts constatés
Pré comptabilité :
Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables ;
Assurer le suivi des factures fournisseurs ;
Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ;
Effectuer les rapprochements bancaires ;
Suivre les comptes clients et fournisseurs ;
Préparer les différents éléments nécessaires aux déclarations et clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable.