Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats 16ème (H/F)

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 10h00, puis de 16h00 à 20h30

Vos missions principales :

- Accueil des visiteurs : propositions de boisson et annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Réception plis & colis : coursiers ; livreurs; employés.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunions
- Gestion des visioconférences
- Communication et suivi de la maintenance des salles
- Service des boissons (et repas) dans les salles (si besoin)
- Commande et réception des coursiers
- Commandes de DHL, FEDEX coursier et recommandés.
- Remonter les informations concernant les commandes de fournitures aux services généraux
- Commandes de plateaux repas
- Commande de taxi
- Réservations de restaurants

Profil recherché:
- Excellente présentation et élocution
- Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe
- Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches