Agent du service population - Urbanisme, État civil et Élections (H/F)

Descriptif de l'emploi :
Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez directement au service public local ! Vous serez au cœur des missions essentielles de la commune : accompagner les usagers dans leurs démarches d'urbanisme et d'état civil, organiser les élections, et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence.

Vos missions :
En tant qu'Agent du service population, vous serez amené(e) à :
- Gérer les dossiers d'urbanisme : enregistrement et instruction des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), AT des ERP, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et des Demandes de Travaux (DT/DICT).
- Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, délivrance des cartes électorales.
- Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d'arrêtés (circulation, occupation du domaine public, insalubrité), gestion des autorisations (commerces, enseignes, débits de boissons).
- Participer à la gestion administrative : suivi des concessions funéraires, gestion du cimetière, archivage des documents.
- Collaborer avec les partenaires : échanges avec la préfecture, la gendarmerie, les écoles, les associations et les autres collectivités (Communauté de Communes Sundgau, PETR).
Plus ponctuellement :
- Accueillir et orienter les usagers : réponse aux demandes (physiques, téléphoniques, administratives), prise de rendez-vous, délivrance de documents (attestations d'accueil, certificats de vie).
- Assurer les missions d'état civil : réception des déclarations (naissances, mariages, décès), délivrance d'actes et d'attestations, tenue des registres.
- organisation d'événements (anniversaires, ventes de bois).

Conditions d'exercice :
Vous devrez être disponible à titre exceptionnel, les dimanches 25 avril et le 2 mai (vacances scolaires en zone B)
Vous travaillerez du lundi au vendredi et tous les mardis jusqu'à 19h et serez en repos tous les mercredis après-midi.
Vous effectuerez potentiellement une immersion suivies nécessaire d'une formation préalable à l'embauche.
Vous intégrerez une équipe bienveillante