Assistant administratif (H/F)

A propos de nous : Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/

A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e administratif.ve

Vos missions :

Secrétariat
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Prise en charge du standard téléphonique
- Gestion du courrier et réception des colis
- Suivi et gestion des stocks des fournitures de bureau
- Edition des étiquettes, carnets de maintenance et codes-barres
- Réservations ponctuelles de repas
- Prise d'appel SAV en cas de besoins ponctuels
- Appui administratif auprès des autres membres du service

Communication interne et externe
- Newsletter interne
- Réseaux sociaux

Assistanat service fermetures
- Gestion des télécommandes (paramétrage, envoi, facturation)
- Préparation des dossiers de travaux à réaliser
- Préparation des dossiers de travaux à facturer

Gestion de la flotte automobile
- Suivi des cartes carburant DKV
- Suivi des télépéages
- Traitement des contraventions
- Suivi des contrôles techniques et anti-pollution

Qualité
- Effectuer les suivis règlementaires
- Faire la saisie des déchets

Votre profil :
- Titulaire d'un bac ou d'un bac+2 (assistanat, administratif, commerce.), vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (MS Pack office, outils collaboratifs.)
- Esprit d'équipe, gestion des priorités, rigueur, méthodique et anticipation
- Capacité d'adaptation et polyvalence

Conditions :
- CDI à temps plein
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Horaires : 8h30-12h 14h-17h30
- Lieu de travail : Poitiers
- Rémunération : 12.50€ + mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) + prime de vacances + CSE
- Avantages : 13e mois, tickets restaurant, absence de carence maladie dès 1 an d'ancienneté, congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté, objectifs annuels