Rattaché(e) à l'équipe financière, vous assurerez l'enregistrement et le traitement de l'ensemble des opérations comptables dans le respect des délais et de la réglementation. Vous contribuerez activement à la bonne tenue des comptes et à l'élaboration des documents financiers périodiques (bilan, compte de résultat, analyses de comptes). Vos activités s'articuleront autour de 4 axes principaux :
1/ Gestion Administrative & Comptabilité Tiers :
-Création et mise à jour des comptes tiers, facturation, suivi des encaissements et relances.
- Contrôle et règlement des factures fournisseurs et notes de frais.
- Suivi et contrôle des caisses (caisses administratives et justification des soldes).
- Établissement des remises de chèques (bancaires, chèques culture, chèques cadeaux). Déclarations auprès des organismes officiels (URSSAF, SACEM, DADS2...).
- Archivage et classement des pièces comptables.
2/ Enregistrement des Opérations & Travaux de Clôture :
- Comptabilisation des opérations courantes et de clôture.
- Rapprochement et suivi des engagements budgétaires.
- Application et contrôle des règles spécifiques de TVA. Analyse, justification et cadrage des comptes.
- Support et réponse aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes.
3/ Déploiement des Outils & Procédures :
- Participation aux tests et à la mise en place de nouveaux outils comptables.
- Sensibilisation et formation des services internes aux procédures comptables et financières.
- Contribution à la rédaction et à l'amélioration des procédures du service.
4/ Vie d'Équipe & Projets Transverses :
- Partage des savoir-faire et accompagnement des collègues.
- Tutorat potentiel d'un apprenti, stagiaire ou service civique.
- Participation active aux projets d'équipe en lien avec la stratégie de l'établissement.
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