Assistant ADV (h/f) (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise industrielle à taille humaine, dans un environnement structuré et polyvalent ? Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) en CDD à GUIPY.
Au sein d'une société spécialisée dans la fabrication de machines agricoles et forestières, vous rejoignez une équipe engagée et proche du terrain, où la qualité du service client et la fiabilité des process sont au cœur du quotidien.
Au cœur de la gestion du flux des commandes clients, votre rôle contribue directement à la satisfaction des partenaires et au bon fonctionnement de l'activité. Votre mission consiste à assurer un suivi administratif rigoureux du cycle de vente, depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation et au suivi des expéditions, en lien avec la production et la logistique. Vous prenez en charge la saisie et la mise à jour des commandes clients dans les outils internes, vous établissez et contrôlez les factures en veillant à la conformité des données, puis vous participez à la gestion des comptes clients : suivi des règlements, relances courtoises si nécessaire, mise à jour des dossiers. Vous intervenez également sur la préparation et le suivi des expéditions, en coordonnant les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes, dans un souci permanent de qualité de service.
Ce poste en CDD de 6 mois est à pourvoir dès que possible, à temps plein, en horaires de journée, sur le site de GUIPY (58420).

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement industriel structuré, avec une forte dimension de rigueur administrative et de service client. Vous appréciez le travail méthodique, savez gérer plusieurs demandes simultanées et accordez une grande importance à la fiabilité des informations traitées. Une première expérience dans l'administration des ventes ou dans une fonction administrative commerciale sera un atout pour une prise de poste efficace.
Vous êtes titulaire d'un BAC et à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. Vous savez communiquer avec clarté, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans l'organisation de vos tâches.
Compétences comportementales

- Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et savez prioriser vos tâches pour respecter les délais.
- Vous avez le sens du service client et veillez à entretenir des échanges professionnels et courtois.
- Vous êtes adaptable, réactif-ve et à l'aise pour collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques

- Vous maîtrisez les bases de la facturation et le contrôle des données associées.
- Vous savez assurer la saisie et le suivi des commandes clients dans un système d'information.
- Vous disposez de notions en gestion de comptes clients et en suivi des expéditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez rejoindre cette entreprise via Adecco, postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.