Directeur.trice Adjoint.e ALAE/ALSH H/F (H/F)

Au sein de sa délégation Occitanie, et plus particulièrement de son secteur Animation territoriale des Pyrénées-Orientales, l'UFCV gère plusieurs crèches ainsi que des accueils de loisirs périscolaires (ALAE) et extrascolaires (ALSH) sur la commune de Perpignan. Dans le cadre d'un remplacement, elle recherche un(e) Directeur.trice Adjoint.e ALAE/ALSH dans le cadre d'un remplacement d'un an.

Le poste est basé à Perpignan.

Le ou la Directeur.trice Adjoint.e participe à la gestion globale de l'établissement ALAE/ALSH auquel il ou elle est affecté.e, en étroite collaboration avec le ou la Directeur.trice de la structure. À ce titre, il ou elle contribue à la mise en œuvre des projets d'animation, au suivi des actions et à l'accompagnement des équipes d'animation dans l'exercice de leurs missions et fonctions.

Placé.e sous la responsabilité du responsable animation territoriale, le ou la Directeur.trice Adjoint.e exerce ses missions avec l'appui de l'équipe de coordination des accueils collectifs de mineurs (ACM) ainsi que du ou de la Directeur.trice de l'ALAE/ALSH.

Vous êtes principalement en relation avec les équipes d'animation, les Directeurs.trices et Coordinateurs.trices des ALAE et ALSH de Perpignan, l'équipe de coordination ainsi que l'équipe administrative. Vous veillez à assurer la continuité du service rendu aux bénéficiaires, dans le respect des procédures et des orientations définies et mises en place par l'UFCV.

Fonctions et responsabilités :

Organisation des activités :
Concevoir et élaborer, avant chaque période d'activité, avec l'équipe d'animation, un document prévisionnel rédigé comprenant le programme pédagogique, la charte des relations, le fonctionnement quotidien, le programme d'activités.
Suivre et coordonner les activités du centre :
Organisation des temps accueil, de repos et de repas ;
Suivi des rassemblements et des transports collectifs le cas échéant ;
Mettre en place des actions garantissant la cohérence entre l'ensemble des accueils et des sites ; cohérence entre les actions / cohérence entre les acteurs / cohérence dans l'équipe ;
Remettre un bilan et une évaluation complète à la fin de chaque période ainsi qu'en fin d'année.

Animation des équipes pédagogiques :
Accueillir, manager les équipes pédagogiques des accueils de loisirs et périscolaires ;
Participer au recrutement des animateur.trice.s : sélection, entretiens, demandes d'embauche ;
Co-animer les réunions d'équipe ;
Contrôler les productions pédagogiques et les projets d'animation ;
Accompagner les animateur.trice.s dans la rédaction et la mise en place de leurs projets d'animation.

Administration et gestion du fonctionnement :
Contrôler les présences des enfants, remettre les effectifs et notifier les enfants non-inscrits ;
S'assurer du respect du cadre légal et administratif des actions ;
Gérer les tâches administratives de l'action en lien avec les services de la mairie et les services de l'UFCV ;
Respecter le budget de fonctionnement mis à disposition, le suivre et en rendre compte ;
Commander ou acheter le matériel nécessaire à la menée des projets pédagogiques à venir ;
Ordonnancer les dépenses courantes et anticiper les demandes de bons de commande ;
Accueillir et accompagner les volontaires en Service Civique, stagiaires dans la réalisation de leurs missions.

Liaisons principales (hors hiérarchie) :
Partenaires institutionnels ;
Collègue de la coordination et Directeurs ALAE/ALSH ;
Services civiques ;
Salariés UFCV du Département ;
Personnel administratif de l'UFCV.

Informations contractuelles et avantages UFCV :

Poste à pourvoir en CDD annualisé à temps partiel (0,9 ETP : 1 327,75 heures annuelles) au plus tôt et jusqu'au 11/08/2027.