Une Secrétaire (H/F)

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols

Un(e) Secrétaire
CDI - 0.5 ETP
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 66

Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans.

Missions :

Au sein du service administratif de l'IME E.Kennedy et en lien avec les secrétaires du DEFI vous réalisez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires,
- Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires.
- Mise à jour des documents d'information et du Projet Individualisé d'Accompagnement (PIA)
- Collaboration avec l'ensemble des services du Dispositif,

Profil :

- Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Rigueur organisationnelle.
- Capacités relationnelle et de travail en équipe.