Responsable des Accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) (H/F)

MISSION PRINCIPALE : Construire et proposer des projets pédagogiques concernant l'accueil des enfants de 3 à 17 ans, en lien avec le projet éducatif mis en place par la CCMG, organiser et coordonner la mise en place des activités qui en découlent sur les différents sites d'accueil, en lien avec les animateurs référents pour chaque tranche d'âge.

Activités principales

Fonctions :
- Assurer la formalisation du projet éducatif défini par les élus et participer à la définition des orientations stratégiques des accueils
- Concevoir et animer les projets d'activités
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Suivi des interventions sur les bâtiments en lien avec les services municipaux de Samoëns et le service Exploitation de la CCMG
- Encadrer les animateurs permanents
- Participer au recrutement et à l'encadrement des animateurs saisonniers, en lien avec les directeurs adjoints
- Assurer et gérer les relations avec les familles, en lien avec la hiérarchie
- Mener des bilans réguliers des accueils et des évolutions des projets
- Co-piloter la mise en œuvre de projets à l'échelle du territoire de la Communauté de communes, notamment des actions inscrites à la CTG
- Être le référent du cercle Vie Sociale sur le projet de nouveau lieu d'accueil unique à Samoëns
- En lien avec le leader de cercle Vie Sociale, développer les partenariats et de nouveaux projets avec les acteurs de la vie sociale au bénéfice des habitants du territoire
- Participer à l'animation du réseau des acteurs de la vie sociale

Tâches administratives :
- Assurer la gestion administrative des dossiers familles et des inscriptions, via le logiciel métier et le portail famille, pour les accueils de loisirs de la CCMG (accueil jeunes et ALSH primaire)
- Traiter les demandes de réservation, d'absence et d'annulation pour tous les sites d'accueil pendant les vacances scolaires (hors mercredis)
- Assurer les commandes de repas auprès des prestataires pour les enfants accueillis et personnel d'animation sur l'ensemble des sites
- Procéder à la facturation mensuelle des familles
- Gérer l'adresse mail et l'accueil téléphonique du service, assurer la transmission des informations nécessaires aux animateurs permanents
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget des accueils de loisirs
- Assurer la tenue des régies d'avances du service
- Participer à l'élaboration et assurer la diffusion des supports de communication
- Assurer les démarches administratives réglementaires et déclarations liées aux accueils auprès des organismes de tutelle et des partenaires (DDCS, CAF, PMI.)
- Assurer les réponses aux appels à projets relatifs aux ACM (PS Jeunes.)
- Participer aux réunions hebdomadaires du Service Enfance/Jeunesse et aux réunions de pôle

Travail sur site :
- Gestions du personnel affecté sur les différents sites
- Formation et encadrement des stagiaires (BAFA, BAFD.)
- Participer au transport du matériel et des enfants (entre les sites d'accueil, pour les sorties/séjours.)
- Centraliser les besoins d'investissement des accueils (matériel, travaux, entretiens et réparations.) et les transmettre à sa hiérarchie, assurer le suivi des demandes

Qualifications requises ou expérience équivalente : BPJEPS ou BAFD
Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'animation sociale et socioculturelle ou équivalent