Chargé-e de production (H/F)

LE CONCERT DE L'HOSTEL DIEU : UN ENSEMBLE BAROQUE OUVERT À LA CRÉATION
Dirigé par Franck-Emmanuel Comte, le Concert de l'Hostel Dieu est l'un des ensembles français de référence dans le domaine de la musique ancienne.

Depuis plus de trente ans, le CHD développe une activité internationale de création, de production et de diffusion, en proposant une lecture résolument contemporaine du patrimoine musical.

Aux côtés des grandes œuvres du répertoire baroque, l'ensemble imagine de nouvelles formes de spectacle associant musique, danse, arts visuels et création numérique. Il développe également une importante activité de transmission et d'éducation artistique.

Dans un contexte de développement de ses productions en France et à l'international, le Concert de l'Hostel Dieu renforce son équipe et recrute un-e Chargé-e de production.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité de la Directrice de production et en étroite collaboration avec le Directeur artistique, le-la Chargé-e de production participe à la préparation, à la coordination et au suivi des productions, tournées, résidences et actions culturelles du Concert de l'Hostel Dieu.
Il-elle est un interlocuteur privilégié des artistes, des équipes administratives et techniques, des lieux partenaires et des organisateurs de tournées.
À ce titre, il-elle contribue à garantir le bon déroulement des projets, de leur préparation à leur réalisation, en assurant la circulation des informations et l'anticipation des besoins.

1/ PRÉPARATION DES PRODUCTIONS
- Organiser les répétitions, résidences, tournées et actions culturelles ;
- Assurer le suivi logistique des productions : transports, hébergements, accueil des artistes et des équipes ;
- Préparer et diffuser les documents de production : feuilles de route, plannings, etc. ;
- Préparer et transmettre les besoins techniques ;
- Préparer et transmettre les partitions et matériels musicaux ;
- Coordonner les interventions des artistes et des équipes techniques.

2/ SUIVI ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL DES PROJETS
- Veiller au respect et à la mise à jour des calendriers ;
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des contrats ;
- Préparer les conventions, contrats et documents administratifs ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de production ;
- Centraliser les informations relatives aux différents projets ;
- Préparer les bilans.

3/ COORDINATION DES ÉQUIPES ET DES PARTENAIRES
Le-la Chargé-e de production assure la circulation fluide des informations entre :
- les artistes ;
- les équipes administratives ;
- les équipes techniques ;
- les lieux partenaires ;
- les organisateurs de tournées.
Il-elle contribue à l'anticipation des besoins et à la bonne coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.

4/ PARTICIPATION À LA VIE DE LA STRUCTURE
Selon les projets, le-la Chargé-e de production pourra également participer :
- à l'accueil des artistes ;
- à l'organisation des événements ;
- aux actions d'éducation artistique ;
- à la vie quotidienne de l'équipe.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Bureau dans le 2e arrondissement de Lyon, à deux pas du métro Ampère (ligne A).
- Poste à temps plein en présentiel, télétravail partiel possible (1 jour par semaine) après la phase d'intégration
- Rémunération : Groupe 5 - Agent de maîtrise - échelon selon expérience (Convention Collective : CCNEAC)
- Titres restaurant, abonnement de transports pris en charge à 50%