Secrétaire médical (H/F)

Notre agence Adecco Médical recrute une secrétaire médical en CDD (H/F) pour son client, une structure à domicile basée sur la métropole d'Orléans (45).

22 IDE et 15 AS sont présents sur la structure sans compter toutes les autres métiers pluridisciplinaire (DSI, IDE de liaison, IDE d'appui, Admin, Médecin, IDEC de référence, psychologues, assistants de service social, kiné, APA, ergo, diététicien, psychomotricien).

Aujourd'hui, l'HAD accompagne environ 200 patients (60% de palliatifs et les 40% restant : transfusion, chimio, TPN VAC...).

Avantages :
- Un parking
- Un accès aux formations
- Un CSE avec des réductions diverses et des cartes cadeaux
- Mutuelle et prévoyance,
- Salle de pause ou des plats picards à disposition en adhérent avec une carte
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% ou prime mobilité (covoiturage, vélo...) de 25€ par mois

Rémunération et Conditions de travail :
- CDD immédiat au 31 décembre 2026
- Horaires : 8h00-16h00 / 10h00-18h00 - cycle de 2 semaines - Lundi au vendredi

Vos missions :
- Superviser la création des dossiers administratifs physiques et dans l'ERP en fonction des informations transmises par les infirmiers coordinateurs,
- Rédiger et envoyer la lettre de mission aux libéraux,
- Assurer la commande des ressources matérielles et son suivi,
- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients sur demande des infirmiers coordinateurs et médecins coordinateurs,
- Programmer et planifier les transports,
- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...),
- Envoyer les lettres de fin de mission aux professionnels libéraux et l'arrêt des locations aux prestataires,
- Saisir et envoyer les comptes rendus de sortie aux prescripteurs et médecin traitant,
- Classer le dossier médical à la sortie du patient et veiller à son bon archivage, le cas échéant, envoyer le témoignage de condoléances à l'entourage,
- Assurer le standard téléphonique,
- Assurer et vérifier le suivi des factures des prestataires divers (laboratoires d'analyse médicale...).