Chargé.e d'accueil (H/F)

Missions du poste :
- La gestion ergonomique et logistique de l'espace accueil et mise à jour de l'affichage,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques de l'antenne du Vigan,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques des autres sites MLGC, si besoin de service,
- La gestion du courrier physique et dématérialisé,
- Le suivi administratif et informatique lié aux dossiers des bénéficiaires (base de données I-MILO)
- L'archivage numérique des dossiers des jeunes dans l'espace de stockage interne,
- La rédaction des comptes-rendus de réunions relatives à l'antenne,
- La gestion des plannings des bureaux individuels,
- Le soutien administratif au Responsable Opérationnel et aux CIP,
- La possibilité d'exercer le suivi de la communication ou le suivi administratif des formations, si besoin de service.

Contrat temps plein 35H hebdo
Travail du Lundi au Vendredi matin sur 4,5 jours/semaine
Amplitude horaire : 9H / 17H