Secrétaire mi-temps (H/F)

L'ensemble scolaire l'Annonciation (1200 élèves de la maternelle au lycée) situé à Seilh 31840 (proximité de Toulouse), sous tutelle « A l'école de Saint Dominique » recrute un/une secrétaire à mi-temps pour l'établissement du 1er degré, pour la rentrée 2026.
Le/la secrétaire exerce une mission d'appui direct au chef d'établissement du 1er degré : il/elle est son bras droit au quotidien, anticipe ses besoins, sécurise son organisation et lui permet de se concentrer sur le pilotage pédagogique et institutionnel de l'établissement.
Le/la secrétaire assure la gestion du secrétariat du primaire et constitue un relais essentiel entre le chef d'établissement du 1er degré, les équipes et les partenaires institutionnels. Ce poste suppose le respect strict de la confidentialité et une adhésion pleine et entière au projet éducatif de l'établissement.

Missions principales :
- Assiste le chef d'établissement du 1er degré dans la partie administrative (classement, saisie informatique, courriers, mailing...).
- Gère le planning et l'agenda du chef d'établissement du 1er degré.
- Accueil, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception ou par téléphone et lors d'événement de la vie de l'établissement (portes ouvertes, kermesse...).
- Gestion administratifs des élèves du 1er degré.
- Remontée des bases élèves, organisation de la rentrée et de la fin d'année (documents administratifs et communications diverses).
- Déclarations pour les voyages et les sorties scolaires auprès du rectorat.
- Gestion des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, Direction diocésaine.) : suivi de carrière, formation, stages, concours, inspections, dossiers de retraite, arrêts de travail, absences, remplacements, accueil des nouveaux arrivants, mouvements de l'emploi.
- Déclaration et suivi des dispositifs académiques pour les enseignants.

Nous recherchons une personne :
Compétences techniques
- Ayant une bonne connaissance de Microsoft 365 et maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook
- Connaissance appréciée des logiciels Charlemagne, École Directe, Edumoov, Ange 1D, ou capacité à se former rapidement à ces outils
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite
Qualités professionnelles
- Sens aigu du service et de l'appui direct au chef d'établissement
- Dotée d'un bon sens relationnel, et d'une réelle capacité d'écoute
- Sachant travailler en équipe et s'inscrire dans un cadre institutionnel
- Organisée, autonome, discrète et respectueuse de la confidentialité
- Capacité à anticiper ses besoins, à se rendre disponible et à faciliter son action au quotidien
- Réactivité et capacité d'adaptation à l'urgence
Diplômes et expériences(s) souhaités
- Niveau Bac +2 ou supérieur avec expérience professionnelle
- Expérience du milieu scolaire appréciée
- En adhésion avec le projet de l'établissement

Merci d'adresser votre candidature comprenant :
Un CV
Une lettre de motivation
Et le cas échéant tout document utile à la présentation de votre parcours