Secrétaire (H/F)

L'AgaPei recrute !

Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 35h/semaine sur 4 jours et demi (hors mercredi) - IME Alain de Chanterac

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.

MISSIONS :
- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes,
- La gestion des mails de l'UG
- Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers
selon les demandes des RUIS/du Directeur,
- La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage,
- L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable,
- La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés,
- L'enregistrement des demandes des usagers et des familles.
- L'envoi et le suivi des devis
- Transmission des informations sociales (Arrêt maladie, candidatures.)
- Supervision des plannings véhicules, salles, clés.

PROFIL :
- Bac professionnel en secrétariat, ou Titre Professionnel Agent d'Accueil
- Excellente maîtrise des outils informatiques : excel, word, outlook
- Rigueur et discrétion,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'adaptation,
- Capacités relationnelles et de travail en équipe
- Bonne gestion du stress

STATUT / AVANTAGES :
Lieu de travail : IME Alain de Chanterac - Florentin (81)
Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon expériences acquises.
Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion

Pièces à fournir :
CV
Lettre de motivation

Poste à pourvoir au plus tôt

Demande à adresser avant le 15/09/2026 à :
M. le Directeur de l'Unité de Gestion Florentin 7, place de l'Eglise 81150 Florentin
Ou via notre site Internet : www.agapei.asso.fr