Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

La personne qui sera en charge de ce poste aura pour missions principales :

- la prise de contact de 1° niveau par tél en B2B (magasins et entreprises) de prospects avant de passer le relais aux commerciaux pour les phases suivantes

- assister les commerciaux sur les contrats magasins en début d'année

- établir de façon hebdomadaire les statistiques de vente

- l'accueil téléphonique et physique des clients + traitement des mails de particuliers

- saisie des horaires des salariés

- lettrage des comptes clients et fournisseurs

- saisir les réglements clients

- facturation quotidienne

Les missions secondaires qui peuvent être affectées ponctuellement :

- mise à jour du registre du personnel

- remplissage de matrices en lien avec le directeur commercial

- En période hors saison, assistance du directeur commercial ou de la comptable sur des tâches simples

- en période haute, gravures palets et aide aux commandes web

- enquête de satisfaction clients magasins et web

Le poste est une création de poste, estimé aux 2/3 à des missions commerciales, 1/3 à des missions comptables.

Débutant(e) accepté(e).

Jovial(e), dynamique, appliqué(e), rigoureux(se), le poste nécessite une flexibilité et une bonne maîtrise de l'outil informatique. Aisance orale au tél souhaitée.

Plus qu'une formation précise, nous recherchons une personne motivée, impliquée, flexible, qui s'aura s'adapter à une équipe dynamique et passionnée.

Mutuelle d'entreprise.