Gestionnaire administratif (H/F) service petite enfance 30.09.26

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :

- Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune
- Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente
- Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés
- Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent
- Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
- Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
- Contrôler et générer la facturation provisoire
- Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
- Suivre le recouvrement des factures et les impayés
- Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants
- Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir
- Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations
- Suivi du personnel de la Crèche Familiale
- Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
- Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
- Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

CONDITIONS REQUISES :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
- Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Discrétion, sens relationnel et capacité d'écoute

CADRE D'EMPLOI : Titulaire fonction publique Cat. C, Adjoint administratif, ou à défaut
contractuel

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00
REMUNERATION :
Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Participation labellisée contrat de prévoyance
Possibilité d'adhésion et participation à mutuelle employeur

POSTE A POURVOIR EN OCTOBRE 2026
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30.09.2026

Pour tout renseignement, contacter Mme Florine ANTHOINE
Directrice Petite enfance au 04.50.93.19.35