Assistant achat international (H/F)

Description du poste :

Mission principale

Rattachée au service Achats, l'Assistante Achats Import assure le suivi administratif et opérationnel des achats réalisés auprès des fournisseurs situés en Asie(surtout Chine) et en Europe . Elle accompagne les acheteurs dans la gestion et suivi des commandes, coordonne les échanges avec les fournisseurs, veille au respect des délais et participe à la sécurisation des approvisionnements.

Principales responsabilités

Gestion de la relation fournisseurs

Être l'interlocuteur quotidien des fournisseurs et usines en Chine.
Assurer les échanges commerciaux et administratifs en mandarin,
Entretenir une relation de confiance avec les partenaires.
Suivi des commandes et des approvisionnements

Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur expédition.
Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
Anticiper les retards et proposer des solutions en coordination avec les acheteurs.
Suivi qualité

Assurer le suivi de la production avec les fournisseurs.
Participer au traitement des non-conformités.
Veiller à la bonne application des exigences qualité.
Reporting

Mettre à jour les tableaux de bord Achats.
Suivre les indicateurs de performance (délais, qualité, coûts).
Préparer les reportings destinés au Responsable Achats.
Participer à l'amélioration continue des processus achats.
Profil recherché

Minimum 3 ans d'expérience dans les achats internationaux ou l'importation avec la Chine ou l'Asie.
Bonne connaissance de la culture et des pratiques commerciales chinoises (obligatoire).
Compétences indispensables

Langues

Mandarin courant (parlé et écrit) : obligatoire.
Français courant.
Anglais professionnel indispensable.
Le candidat doit être capable de gérer les échanges quotidiens avec les fournisseurs chinois, de participer aux négociations et d'assurer une communication fluide sans recours à un interprète.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion des achats).
Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Qualités personnelles

Excellent relationnel et sens du service.
Organisation, rigueur et méthode.
Réactivité et autonomie.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Capacité à résoudre les problèmes.
Sens des priorités.
Excellentes capacités de communication interculturelle.
Aisance dans un environnement international.
Flexibilité horaire afin de faciliter les échanges avec les partenaires chinois.
Point clé du poste

La maîtrise du mandarin est une exigence incontournable. L'Assistante Achats Importation est un relais essentiel entre les acheteurs de l'entreprise et les fournisseurs chinois. Elle contribue activement à la fluidité des échanges, au respect des délais d'approvisionnement et à la qualité de la relation avec les partenaires en Chine.
Disponibilité pour assurer des échanges avec les partenaires chinois en tenant compte du décalage horaire.
Une bonne compréhension des usages professionnels et des codes culturels chinois constitue un véritable atout pour la réussite dans ce poste.
Avantages :

Prise en charge du transport quotidien