Assistant administratif et technique (H/F)

****Votre candidature doit obligatoirement inclure une LETTRE DE MOTIVATION ****
Nous recherchons dans le cadre d'un surcroit d'activité un(e) Assistant(e) Administratif et technique dans le cadre d'un CDD, poste à pourvoir dès octobre 2026
Possibilité d'évolution vers un CDI en fonction de l'activité.

Vous travaillerez du lundi au vendredi midi (35h sur 4,5 jours)

Nous développons auprès de nos clients un service innovant de conseils, en nous positionnant comme leur service environnement externalisé.
Gestionnaires immobiliers, tertiaire, industrie, grande distribution et distribution spécialisée : nous analysons les métiers de nos clients et définissons à travers nos 7 familles de risques et enjeux (gestion des eaux, gestion des déchets, pollution.etc), les sujets clés qui les concernent directement, qu'ils soient liés à des réglementations ou à l'intérêt pour eux de maîtriser leurs risques et leurs impacts sur l'environnement.

OBJECTIFS ET DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein de l'équipe support de la Direction Etudes et Projets, l'assistant(e) viendra renforcer l'équipe existante, composée de 6 personnes, de façon transversale au sein de nos familles de risques et enjeux environnementaux.

Dans ce cadre il/elle aura aussi pour principales missions :
- Animer les actions des prestataires de maintenance/diagnostiqueurs/bureaux de contrôles (échanges téléphoniques, mails, saisie des informations collectées, relances périodiques)
- Participer à la collecte de données ou documents chez nos clients et ses prestataires
- Valider et saisir des rapports d'interventions/justificatifs émis par les prestataires dans nos outils informatiques web spécifiques.
- Prendre en charge la gestion et mise à jour administrative des contrats des prestataires de nos clients dans les outils informatiques web spécifiques.
- Participer à la consolidation de reporting réguliers alimentés par des données prestataires et clients sur des parcs nationaux,
- Echanges, synthèses et information régulières des collaborateurs techniques et prestataires sur le déroulement des opérations et problèmes rencontrés.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI .
Vous avez une formation BAC +2 avec une très bonne maîtrise des outils informatiques et en particulier d'Excel. Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en relation clients/prestataires à distance dans la coordination d'intervention.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous avez la capacité de travailler en équipe et êtes bon(ne) communiquant(e).
Vous êtes organisé(e) et méthodique avec une grande rigueur.