Assistant(e) Opérations (H/F)

Qui sommes-nous ?
Kube est une box livre par abonnement. Chaque mois, un libraire indépendant sélectionne un livre personnalisé pour chaque abonné, accompagné d'une surprise et d'une gazette. Nous proposons plusieurs formules (poche, grand format, jeunesse, BD) ainsi que des coffrets cadeaux et des calendriers de l'Avent. Nous travaillons avec 400 libraires partenaires et plusieurs ateliers de conditionnement pour la production de nos box.

Le poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous rejoignez l'équipe opérationnelle pour intervenir sur trois domaines : la coordination de la production avec nos ateliers de conditionnement, le renfort logistique, et le support à la gestion de projet produit.

1) Production (mission principale)
Coordonner les productions avec nos 4 ateliers partenaires (envoi des plannings, des quantités, suivi des livraisons de matière)
Être l'interlocuteur principal des ateliers au quotidien
Se déplacer sur site pour le contrôle qualité et les productions particulières
Réaliser et superviser les inventaires

2)Logistique (renfort et remplacement)
Passer les commandes de livres auprès de nos fournisseurs
Gérer les expéditions et les bordereaux de transport
Traiter les retours et les envois ponctuels (cadeaux, coffrets, partenariats)
Assurer la continuité en cas d'absence d'un membre de l'équipe
Participer au conditionnement et aux expéditions lors des pics d'activité (novembre-décembre)

3)Support produit
Réceptionner et vérifier les livres pour nos coffrets
Suivre les commandes fournisseurs (packaging, accessoires)
Rechercher de nouveaux partenaires et prestataires
Contribuer à la mise en place de process opérationnels

Profil recherché
Formation Bac+2/3 en logistique, supply chain, gestion ou équivalent
Première expérience en logistique, gestion de production ou gestion de projets appréciée
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Utilisation d'Excel
Bon relationnel (vous serez en contact avec des ateliers, des fournisseurs et l'équipe interne)