Assistant(e) administratif(ve)/commercial(e)(H/F) (H/F)

Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.

Administration et gestion
Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs
Préparation, classement et archivage des documents
Établissement et suivi des devis et factures
Suivi des règlements clients et relances
Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable
Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes
Administration des ventes
Enregistrement et suivi des commandes clients
Préparation des documents nécessaires aux expéditions
Coordination avec les transporteurs
Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents
Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales
Contact quotidien avec les clients professionnels
Export et formalités

Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :

Suivi administratif des commandes export
Préparation des documents commerciaux et d'expédition
Relations avec les transporteurs et transitaires
Suivi des formalités douanières
DAE, documents export et archivage des justificatifs
Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole
Commercial et vie du domaine

Vous pourrez également participer à :

la préparation des salons professionnels et dégustations ;
l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ;
l'organisation des rendez-vous commerciaux ;
la préparation des échantillons et supports commerciaux ;
certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Formation souhaitée : Bac+2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente.

Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage.

La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable : nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage.

Les qualités que nous recherchons
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Capacité à gérer les priorités
Aisance informatique
Bon niveau de français écrit
Sens du contact et du service client
Réactivité
Discrétion concernant les informations de l'entreprise
Esprit d'équipe
Envie d'apprendre et de progresser