Responsable Enfance-Famille et gestionnaire administratif (H/F)

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou

Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs.
Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département.
Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité.
Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives.
Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 « LUCIE 26000 », devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France.

pour le compte de la commune de Miré

Miré :
- La commune de Miré est située dans le département du Maine et Loire, à 40 kilomètres au Nord d'Angers, à la limite des départements de la Mayenne et de la Sarthe
- Adhérente au schéma de mutualisation mis en œuvre par la Communauté des Vallées du Haut-Anjou pour faciliter le fonctionnement interne,

Recrute un responsable Enfance-Famille et gestionnaire administratif

Missions :

Au sein de la commune de Miré, placé sous l'autorité directe de la responsable des services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion et encadrement du Service enfance
- Assurer l'encadrement et la coordination des services scolaires et périscolaires sur le terrain et lors des réunions d'équipes
- Assurer la gestion administrative dans le domaine de l'enfance (accompagner les familles pour le portail famille, déclaration CAF, gestion des mails, des commandes, faire appliquer les règles d'hygiènes.)
- Être le lien entre les familles, l'équipe d'animation, la Mairie, les enseignants et la communauté de communes

Participer à la gestion du secrétariat général :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en Mairie
- Instruire les dossiers d'urbanisme en lien avec le service d'instruction du PETR et l'ABF
- Gérer l'état civil, le recensement citoyen
- Aider à la gestion du funéraire en appui de la responsable de Mairie
- Gestion du courrier et de l'affichage règlementaire ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Renseignements sur le service aux Familles ;
- Gérer la réservation des salles de la commune ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Assurer la commande de divers matériels, produits, fournitures, outils bureautique .
- En soutien de la responsable de Mairie dans les domaines des élections, l'aide sociale, la comptabilité.

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative ;
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Connaitre les règles d'état civil et d'urbanisme
- Gérer une structure d'accueil périscolaire
- Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe
- Respecter les délais réglementaires

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence
- Savoir faire face aux urgences
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;

Profil :
- BAFD ou autre diplôme professionnel de direction ou cadre d'emploi dans la FPT exigé
- BAC +2 souhaité
- SST souhaité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire