Assistant Administratif/Comptable - Temps complet ou partiel 80% (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

* Accueil physique et téléphonique 5%

* Factures fournisseurs chantiers 40%
- Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale
- Transformation des factures du statut incomplet en statut complet
- Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables.
- Classement des Bons de Livraisons fournisseurs
- Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur

* Factures Clients 40%
- Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés
- Etablissement des factures clients
- Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail

* Administratif métier 5%
- Réalisation des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Réalisation des DC4
- Gestion et suivi des DC4

* Dossiers Assurance 5%
- Déclaration des sinistres
- Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation
- Classement du dossier
- Mise à jour du tableau de suivi

* Divers 5%
- Commandes fournitures de bureau,
- Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi
- Suivi contrat téléphonie
- Vérification des factures de frais généraux
- Archivage
- Diverses administratives et comptables

Nota : Tâches à réaliser pour toutes les structures groupe