Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

AXO ET ACTIFS est un réseau d'agents immobiliers indépendants basé à Angers. Le siège assure le support opérationnel, administratif et technique des agents du réseau.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, qui peut déboucher sur un CDI, vous rejoignez le siège pour assurer la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement des outils au service des agents du réseau. Ce poste est central dans la circulation de l'information entre les agents, les partenaires et les services internes.

Vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative et courrier
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs
* Archivage des mandats reçus par courrier

Le profil recherché :
* Vous avez minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)

Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Connaissance ou appétence pour les logiciels métiers de l'immobilier
* Rigueur dans le respect des délais et des procédures

Savoir-être :
* Sens de l'organisation et des priorités
* Aisance relationnelle et sens du service
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
* Réactivité et capacité d'adaptation

La prise de poste est prévue rapidement afin de permettre une période de formation avec la personne actuellement en poste avant son départ en congé maternité.