Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Vous recherchez un environnement de travail agréable dans une collectivité à taille humaine, proche de ses agents.
Vous aimez le contact, la rigueur, les défis RH et avez le sens du service public ?
Alors venez rejoindre notre équipe RH solidaire, enthousiaste et en mouvement !
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du pôle des Ressources Humaines, vous intégrerez un service composé de 4 agents intervenant sur l'ensemble des missions RH pour la ville (260 agents) et le CCAS (30 agents) de Pierrelatte.

Vos missions :
- Assurer la gestion administrative des carrières et de la paie des agents
- Instruire et suivre les dossiers de retraite, accompagner les agents
- Participer à la mise en œuvre de projets concrets et valorisants, pour accompagner les agents et faire évoluer les pratiques RH
- Production et suivi de tableaux de bord
- Accueillir et orienter les demandes (téléphone et physique) du personnel et des tiers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Veiller à la tenue et la mise à jour dossiers individuels des agents (papier et informatique)
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats)
- Suivre et instruire les arrêts de travail (toute maladie et CITIS) : réception, déclaration assurance, arrêté, saisine comité médical, saisine organisme maintien de salaire, contact agent.
- Suivre et instruire les visites médecine préventive
- Suivre les annualisations du personnel
- Préparer les séances et assureur le suivi des décisions des instances paritaires (CST, F3SCT.)
- Veiller à ce que les agents soient dans une situation statutaire règlementaire
- Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
- Gérer les actions sociales (titres restaurants, médailles du travail.)
- Structurer les échéanciers de paye des agents et des élus et réaliser les opérations de la saisie des variables au transfert en comptabilité
- Elaborer les déclarations de charges mensuelles et annuelles (agents + élus)
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et mettre à jour les fiches de poste
- Organiser les entretiens professionnels
- Suivre (recevoir analyser répondre) les demandes d'emploi et gérer une "Cvthèque"
- Suivre les procédures de recrutement, candidatures
- Gérer les absences du personnel (congés, autorisation d'absence.)
- Gérer et contrôler les formations (inscriptions, convocations, présences.)
- Gérer les ordres de missions et les frais de déplacement

Votre profil :
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans la gestion des Ressources Humaines dans le secteur public
- Vous maitrisez le statut de la Fonction publique territoriale
- Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion, être réactif(ve)
- Vous aimez accompagner les agents avec énergie et bienveillance
- Vous appréciez la polyvalence et le travail et équipe
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique word/excel, capacité d'adaptation
- La maitrise du progiciel Sédit Marianne Berger Levrault est souhaitée.