Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Placé.e sous la responsabilité du Président et de la direction, la ou le salarié.e est chargé.e d'épauler le coordinateur général des activités et la directrice artistique dans leurs missions de gestion administrative et financière de la compagnie et d'apporter notamment son soutien dans le cadre des activités suivantes :
- Rédaction et suivi des dossiers de présentation des projets de création, d'action culturelle, d'enseignement artistique, de programmation, d'investissement et de toute autre nature que nous développerions au sein de l'association,
- Accompagnement de la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels analytiques et des budgets prévisionnels annuels,
- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions,
- Accompagnement de la direction dans le suivi de la consommation des budgets,
- Suivi des autres dossiers administratifs de la compagnie (conventions d'accueil en résidence, (conventions relatives à l'action culturelle, notes, courriers, comptes rendus, contrats de cession, de prestations, de partenariats, etc ...),
- Mise à jour et communication des plannings d'activité et des plannings du personnel aux différentes équipes, notamment en phase de production,
- Supervision et suivi des activités mises en œuvre, rédaction des dossiers de compte-rendu des projets réalisés,
- Préparation des réunions du bureau de l'association, des conseils d'administration et assemblées générales, rédaction des comptes rendus,
- Classement de la documentation,
- Accueil occasionnel du public et des professionnels le soir et le week-end, lors de présentations d'étapes de travail ou de représentations au 232U,
- À plus ou moins court terme, traitement de la paie sur logiciel GHS sPAIEctacle, après formation que nous prendrons en charge, si nécessaire.

Cette liste n'est pas exhaustive : la ou le salarié.e pourra être amenée à participer ponctuellement à d'autres types d'activités nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à la bonne réalisation de ses projets.