Assistant Ressources Humaines (H/F)

Missions / conditions d'exercice :
* Gestion administrative et statutaire des carrières
- prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats.)
- alimente le système d'information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH),
- assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsique la transmission des éléments au contrôle de légalité,
- prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.),
- assure la gestion des dossiers de retraite : information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite,
- prépare et anime le conseil social territorial (CST)
* Gestion de l'absentéisme et du handicap
- assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,.)
- procède aux demandes de prestations statutaires,
- assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP.).
* Gestion de l'emploi, des compétences et des évaluations professionnelles
- élabore et met à jour les fiches de poste en lien avec les responsables de services, organise et suit la procédure d'évaluation professionnelle annuelle,
- participe à la mise en oeuvre et au suivi des procédures de recrutement : 1ère analyse des candidatures, organisation des jurys, dossiers de recrutement, demandes de contrat, attestations de fin d'emploi.,
- participe à l'élaboration du plan de formation annuel, met en oeuvre et suit les actions de formation,
- informe et conseille les agents et responsables de service sur les formations et les concours,
- participe à la gestion et à l'organisation des remplacements de personnel en lien avec les services.
* Gestion du temps de travail
- participe à la mise en oeuvre des modalités d'organisation du temps de travail dans la collectivité,
- veille à la bonne gestion des cycles de travail, des demandes de congés, des autorisations d'absence.
- refacture aux communes participant à la mutualisation une fois par semestre.
* Mise en oeuvre de la procédure d'établissement de la paie
- collecte, saisit et contrôle les données de paie
- établit les déclarations de cotisations sociales et la Déclaration Sociale Nominative
* Gestion de l'action sociale
- met en oeuvre les mesures d'action sociale décidées par l'autorité territoriale,
* Suivi de la réglementation
- assure une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine RH
* Missions administratives diverses
- réalise et met en forme des documents administratifs divers, établit et suit les tableaux de bord RH et autres outils d'aide à la décision,
- établit le rapport social unique annuel, participe à la rédaction de la partie RH du rapport d'activité annuel,
- participe à la gestion de dossiers RH ponctuels ou à la mise en oeuvre de procédures ponctuelles en lien avec la directrice générale des services : élections professionnelles, prévention.
- participe à la gestion comptable des dossiers RH (titres, mandats),
Profils recherchés :
* Savoirs
- connaissance de l'environnement institutionnel, du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du Code du Travail,
- outils et principes de la GRH,
- dispositions légales en matière de recrutement, de gestion de la paie et des carrières,
* Savoir-faire
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de GRH.