Mission Principale
Rattaché(e) directement à la Direction, l'Assistant(e) de Direction assure, l'organisation administrative et l'appui logistique des collaborateurs. Interlocuteur(rice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous garantissez la fluidité de la circulation d'informations et l'optimisation de la gestion du temps de la direction et des collaborateurs. Les missions de saisi comptable sont réalisées par vos soins.
Missions et Responsabilités
Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'entreprise :
Gestion et tenue rigoureuse des agendas électroniques.
Organisation des réunions internes et rendez-vous extérieurs.
Planification et réservation des déplacements professionnels (transports, hébergements).
Communication et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs.
Traitement et orientation du courrier (électronique et postal).
Rédaction de courriers, notes d'information, comptes-rendus de réunions et comptes-rendus de conseils d'administration.
Suivi administratif et dossiers opérationnels :
Suivi des notes de frais et pré-validation de factures fournisseurs de la direction.
Profil Recherché
Formation : Bac+2/3 (BTS SAM / GPME, Licence Pro ou équivalent).
Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une direction.
Compétences Techniques
Maîtrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise orthographique.
Qualités Personnelles
Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Aisance relationnelle, réactivité et capacité d'adaptation.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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