Responsable administratif/Gestionnaire de payes (H/F)

Définition de poste

Administration clients :
- Enregistrement des écritures comptables (vérification de l'exactitude de la saisie des relevés d'heures) - Etablissement de la facturation - Lettrage des paiements - Gestion des réclamations - Gestion du recouvrement
Comptabilité fournisseurs
- Gestion des contrats avec les fournisseurs en liaison avec la Directrice - Suivi des achats et des fournisseurs/enregistrement des dépenses - Vérification/enregistrement des écritures comptables (relevés d'heures)
Trésorerie
- Enregistrement des moyens de paiement : chèques, CESU... - Enregistrement des provisions pour dépenses en liaison avec le trésorier

Gestion administrative du personnel
- Etablissements des bulletins de salaire des salariés (insertion et intérimaires) sur la base des relevés d'heures - Etablissement des DSN et déclarations sociales exigibles - Suivi des versements des sommes dues aux différents organismes URSSAF, prévoyance, retraite... - Etablissement des acomptes - Versements des salaires et acomptes en liaison avec le trésorier - Déclaration et/ou transmission des arrêts maladies, accidents du travail, attestations de travail des salariés... - Affiliation des salariés à la mutuelle et suivi des relations avec l'organismes

Administration générale
Etablissement des déclarations d'activité : ASP - Service à la personne sur NOVA et toutes autres déclarations demandées.