Assistant administratif et comptable (H/F)

Offre N° 43.26 :

Description du poste
Au sein d'un établissement accueillant 23 enfants et adolescents polyhandicapés pour leur assurer sécurité, aménagements adaptés et épanouissement grâce à une équipe pluridisciplinaire, engagée et bienveillante, composée de 33 personnes, vous assurez des missions variées, à la fois administratives et comptables, essentielles à son bon fonctionnement :
- Gestion comptable et financière : Gestion des factures dématérialisées, transmission des éléments financiers au siège, saisie d'écritures comptables (banque, caisse).
- Gestion RH et administration du personnel du quotidien : Suivi des variables, préparation des éléments de paie et de planning, gestion administrative des dossiers du personnel et lien avec le service RH.
- Secrétariat et gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique, traitement et mise en forme du courrier, classement, archivage et rédaction de documents divers.
- Suivi de l'activité et logistique usagers : Suivi administratif des dossiers des jeunes accueillis, actualisation des outils de planification et lien avec les prestataires externes (notamment de transport).
- Secrétariat et gestion administrative pour l'infirmière et le médecin : Mise à jour des dossiers des jeunes accueillis, classement, mise en forme de courrier et de supports divers.
- Polyvalence institutionnelle : Participation active à la vie administrative du site et réalisation de toute tâche ponctuelle nécessaire à la continuité et à la fluidité du service.

Profil recherché
- Connaissances en comptabilité générale
- Expériences souhaitées :
Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire
La connaissance du secteur médico-social et des ESMS serait un atout
- Prérequis : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
- Autres : Permis B en cours de validité et attestation d'honorabilité

Ce que nous offrons :
- un environnement de travail stimulant et bienveillant ainsi que des avantages sociaux compétitifs
- organisation du travail : modulation du temps de travail, 18 congés trimestriels, congés conventionnels et RTT. Établissement fermé une partie des vacances scolaires.
- Avantages : mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et d'intégration individualisé, restauration sur site, indemnité kilométrique vélo, prime de présence, accord d'égalité professionnelle, chèques vacances, compte épargne temps, .

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par email.