Assistant gestion locative et administrative (H/F)

Notre client, promoteur immobilier implanté dans le 15e arrondissement de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative et Administrative afin de renforcer son Service Propriétaires.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et participerez au suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens immobiliers.

Descriptif du poste et missions :
Au sein du Service Propriétaires, vous assurez le bon suivi des dossiers et accompagnez les propriétaires dans leurs démarches administratives.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails du service ;
Gérer les dossiers liés aux reventes, successions, séparations et saisies administratives;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients ;
Assurer la gestion administrative des baux (création, suivi, classement et archivage) ;
Suivre les échéances et les renouvellements de baux ;
Réaliser le suivi annuel de l'occupation des biens ;
Gérer les demandes de dégrèvement de taxe d'habitation ;
Participer au bon fonctionnement administratif du service.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3 en immobilier, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion locative, administration de biens ou au sein d'une agence immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques de publipostage et de mailing.

La connaissance d'un logiciel métier immobilier (Progestion, Résalys, Crypto ou équivalent) constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation ;
Votre rigueur et votre fiabilité ;
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Votre aisance relationnelle ;
Votre sens du service client ;
Votre capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec diplomatie

Package de rémunération

CDI à pourvoir dès que possible
Statut : Employé
Rémunération fixe de 34 000 € brut annuel
Variable annuelle de 2 000 €
1 jour de télétravail par semaine
Locaux idéalement situés dans le 15e arrondissement de Paris, à proximité des stations Bir-Hakeim, Dupleix et Champs de Mars
Un environnement professionnel stable au sein d'un acteur reconnu du secteur immobilier.
Si vous souhaitez répondre à cette annonce

Merci de bien vouloir contacter Marie-Laure Lecanu par mail.
Référence de l'annonce à indiquer dans votre réponse : AGLA-75