Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez un soutien au service attribution. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe.

Responsabilités

Gestion Locative et Opérationnelle

Instruction des dossiers : Réception, analyse et vérification de la conformité des dossiers de candidature locataires.
Contractualisation : Rédaction, édition et suivi des contrats de location ainsi que de leurs renouvellements.
Optimisation commerciale : Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes de location en ligne.
Pilotage Comptable et Financier

Tenue comptable : Saisie des écritures administratives et comptables via les outils de gestion internes.
Fournisseurs : Suivi des règlements, identification des impayés,
Support Administratif et Services Généraux

Gestion des flux : Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant et archivage documentaire.
Secrétariat classique : Rédaction de notes, courriers divers et organisation administrative générale.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, . Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion documentaire (filing), ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client, votre rigueur et votre professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d'autonomie, de discrétion et qui ont une excellente maîtrise des outils informatiques pour assurer un support administratif optimal au sein de notre structure.

le poste est un CDD du 21/09/2026 au 28/02/2026 pour un 121.24 H / mois avec un salaire de 1600 € BRUT : mois

les horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00- 17h00

Lieu du poste : En présentiel