Secrétaire assistant médico administratif (H/F)

L'essentiel du poste :
Type de contrat et ETP : CDI à temps partiel à 80% d'un ETP
Prise de poste : 2 novembre 2026 (un mois de tuilage)
Expérience : Débutant accepté, expérience dans un service médico-social appréciée
Poste basé à Bourg lès Valence sur le service du CAMESOP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) de l'APAJH

L'établissement qui recrute :
Le CAMESOP est rattaché au Pôle Enfance de l'APAJH Drôme et accompagne une centaine d'enfants, âgés de 0 à 6 ans. Le service est polyvalent et s'adresse aux enfants rencontrant des difficultés dans leur développement moteur, sensoriel, mental, quelle qu'en soit l'origine, de la naissance jusqu'à 6 ans. L'action du CAMESOP est fondée sur 5 orientations principales :
- le dépistage, et l'accompagnement précoce des enfants dès la naissance,
- la prévention et la réduction de l'aggravation des troubles et/ou handicaps
- l'approche globale de l'enfant, par une action à la fois médicale, paramédicale, éducative et sociale, en y associant les familles et les partenaires
- le soutien et la guidance auprès des familles
- des missions ressources dans le travail de lien avec les partenaires
Le CAMESOP intervient en ambulatoire, très généralement dans les locaux, parfois à domicile ou au sein des autres lieux de vie de l'enfant.
L'équipe : médecin neuropédiatre, directrice adjointe, rééducatrices, psychologue, éducatrices spécialisées, AS, secrétaires.
Son périmètre d'action couvre une zone géographique d'une trentaine de kilomètres autour de Bourg-lès-Valence dans la Drôme et en Ardèche.

Descriptif du poste à pourvoir :
Vos missions et activités :
Administratif et médical:
- Planification, suivi des RDV et planification des réunions
- Suivi des admissions et des sorties
- Constitution des dossiers enfants
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activité
- Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs et suivi courrier médical
- Frappe des comptes rendus des consultations médicales et compte-rendu de réunions
- Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis
- Saisie informatique de l'activité avec utilisation d'un logiciel adapté
- Classement, archivage

Accueil :
Permanences d'accueil pour trois services (CAMESOP, SESSAD TLA et SESSAD HM)
- Accueil des familles, des enfants et des différents partenaires
- Standard téléphonique dans les heures d'ouverture avec transmission des messages
Communication :
- Transmission d'informations aux membres de la direction, à l'équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi.
- Coordination des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
- Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires du service

Profil recherché :
Diplôme
- Bac à Bac +2 en secrétariat et bureautique ou titre professionnel secrétaire assistant médico administratif
Savoir-faire :
- Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute
- Expérience dans le secrétariat si possible
- Connaissance du secteur médico-social (ESMS) si possible
- Aisance avec l'appropriation de logiciels métier
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Dynamisme