Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs :
- Deux centres d'hébergement
- Un accueil de jour
- Deux structures d'insertion par l'activité économique
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association.
Suivi comptable
- Facturation
- Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées
- Participer à la mise en place de la facturation électronique
- Veiller à la conformité des documents
- Suivi des encaissements
- Suivre les règlements clients
- Assurer les relances des impayés
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Produire des reportings réguliers
- Gestion des participations et régies
- Encaisser les participations aux frais d'hébergement
- Assurer le suivi des régies des différents services
- Contrôler les flux financiers liés aux activités
- Gestion administrative
- Assurer le suivi des factures courantes
- Classer et archiver les documents (numériques et physiques)
- Gérer les dossiers administratifs
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable
- Montage et Suivi des Dossiers de Financement
- Identifier les appels à projets (publics, privés, fondations) correspondant aux projets de l'association.
- En collaboration avec la direction générale, participer aux dépôts des demandes de subventions et de leur suivi.
- Compiler les pièces administratives, rédiger les parties descriptives et aider à l'élaboration des budgets prévisionnels.
- Suivre les échéances de versement des financeurs et mécènes et rédiger les bilans si demandés
- Secrétariat classique
- Gestion d'agendas, filtrage d'appels, organisation de réunions et déplacements.
- Vie associative : Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, rédaction des procès-verbaux).

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (Bac +2/3)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Aisance avec les outils numériques et logiciels de facturation

Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel