Le poste :
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant / secretariat de direction vos missions sont les suivantes : Traitement des demandes administratives des services, vérification de la complétudes des dossiers, orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats / Programmation de formations, gestion des habilitations, suivi des formations règlementaires, MAJ des dossiers individuels / Suivi des demandes immobilières Mises à jour d'applicatifs informatiques / Appui logistique et organisationnel, gestion d'agendas, organisation de réunions, prise de note et CR, gestion des accès visiteurs et administratifs Suivi budgétaire et achats, commandes de petites fournitures, création et suivi des demandes d'achats, réception administrative des prestations, facturation, mise à jour des supports de suivi Gestion documentaire des services, création, maj, et archivage des documents, classement, gestion des circuits de validation, contrôle de la conformité des documents
Profil recherché :
Vous possédez une formation en administration ; Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAP; Vous êtes organisé(e et rigoureux dans la gestion des tâches ; Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ; Une première expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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