Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Missions et responsabilités

1. Coordination et organisation opérationnelle

Planification : En collaboration directe avec le responsable de site, organiser et planifier les journées et les semaines d'activités.
Gestion logistique : Assurer le suivi des collectes (« ramasses ») et coordonner la récupération des dons au domicile des donateurs.
Gestion des flux : Mettre en place une organisation rigoureuse pour le suivi des partenaires spécialisés dans le recyclage ou l'élimination des déchets.
Optimisation des ressources : Garantir le suivi des déchets issus du tri, ces derniers constituant une source de revenus essentielle au fonctionnement de l'association.

2. Communication et interface administrative

Relais d'information : Assurer la répartition des demandes entrantes vers les interlocuteurs concernés (coprésidents, trésoriers, responsable de site).
Interface interne/externe : Agir comme un pivot central pour la circulation de l'information et la fluidité de la communication au sein de l'organisation.
Suivi des partenaires : Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires et transmettre les dossiers complexes à la direction pour traitement.
Support administratif : Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

3. Éthique et déontologie

Confidentialité : Le titulaire du poste est soumis à un devoir de discrétion absolue concernant l'ensemble des informations traitées. Le niveau de confidentialité doit être rigoureusement adapté à la sensibilité des données consultées.

Pas de travail le mercredi