ECONOMAT, GESTION DES PENSIONS DES ETUDIANTS (H/F)

- Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l'année) et des bornes Turboself. L'agent d'accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l'année.
- Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO :
Pensions des apprentis :
- Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell
- Edition des factures et titrage et édition des bordereaux
- Envoi des factures aux familles
Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l'AGAP
- Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses
- Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification
- Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine
- Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés
- Gestion des marchés hors sécurité (machine à affranchir, fontaine à eau.)
- Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue.
- Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l'intendante.
- Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur.
- Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels
- Aide à la comptabilité centre du lycée