Assistant administratif / Assistante administrative

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :
- Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).
- Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...)
- Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale
- Réaliser les paies, les charges et les mandatements
- Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)
- Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
- Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction

Votre profil :

Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.
Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics
- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi
- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Sens des responsabilités