Assistant(e) achats, logistique et Gestion opérationnelle (H/F)

Missions principales
1. Gestion des achats
- Consulter et sélectionner les fournisseurs.
- Négocier les conditions tarifaires, délais et conditions d'approvisionnement et être en recherche du meilleur en qualité/prix.
- Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes passées.
- Développer et entretenir un réseau de fournisseurs performants.
- Participer à l'optimisation des coûts d'achat et des marges de l'entreprise.
- Recherche de produits spécifiques (sourcing.)
2. Organisation logistique des chantiers et des équipes
- Organiser les transports de marchandises et matériels.
- Planifier les expéditions vers les sites d'installation.
- Coordonner les livraisons avec les équipes chantier et les clients.
- Assurer le suivi des plannings logistiques.
- Anticiper les contraintes d'accès, de manutention et de délais liées aux opérations.
3. Gestion des déplacements professionnels
- Réserver les transports des équipes, de production comme commerciale (train, avion, véhicules de location).
- Réserver les hébergements nécessaires aux déplacements, de l'équipe de production comme commerciale
- Optimiser les coûts de déplacement tout en garantissant les conditions de travail des équipes.
- Assurer le suivi administratif des réservations et des frais associés.
- Gérer les éventuels imprévus liés aux déplacements.
4. Suivi des coûts et de la rentabilité des affaires
- Collecter et analyser les coûts réels des projets.
- Contrôler les dépenses liées aux achats, transports, sous-traitance et déplacements.
- Établir les bilans financiers de chaque affaire.
- Comparer les coûts réels aux budgets prévisionnels.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de rentabilité.
- Participer aux analyses de marge et aux retours d'expérience sur les projets réalisés.
5. Support à la gestion des projets
- Collaborer avec les chargés de projets, le bureau d'études et l'atelier.
- Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des projets.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures achats et logistiques.
Profil recherché
Expérience
- Expérience souhaitée dans les secteurs de l'agencement, du bâtiment, de la menuiserie, de l'événementiel ou de l'industrie.
- Une expérience en gestion de chantiers ou en suivi de rentabilité constitue un véritable atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des achats et de la négociation fournisseurs.
- Bonne connaissance des flux logistiques.
- Solides compétences en analyse de coûts et suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et sens des chiffres.
- Réactivité face aux imprévus.
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
- Sens de la confidentialité.
Objectifs du poste
- Garantir la disponibilité des matériaux et prestations nécessaires aux projets.
- Optimiser les coûts d'achats et de logistique.
- Assurer une organisation fluide des déplacements et interventions des équipes.
- Produire un suivi préprécis de la rentabilité des affaires.
- Contribuer à l'amélioration des marges et à la performance globale de l'entreprise.