Sous la responsabilité du chef d'Etablissement et/ou du Président d'Ogec, vous réaliserez l'ensemble des tâches comptables et administratives relative à votre fonction.
Assurer la facturation aux familles et aux personnels et suivi des comptes familles (en lien avec le logiciel AGATE) :
- Saisir les éléments à facturer.
- Encaisser chèques, espèces,
- Assurer les virements sur le compte famille.
- Effectuer le suivi des règlements et les relances sous couvert du chef d'établissement.
- Saisir les selfs adultes et établir les factures adultes.
- Encaisser chèques, espèces, et faire les virements sur le compte personnel.
Comptabilité générale (en lien avec le logiciel AGATE):
- Saisir les journaux : banque, vente, achat.
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer les règlements des factures par virement ou chèques et faire valider ou signer par le chef d'Etablissement.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie.
- Être en relation avec l'ASREC (Cabinet d'expert-comptable).
- Participer à la préparation des comptes de fin d'exercice en lien avec l'ASREC
- Participer au budget prévisionnel en lien avec le chef d'Etablissement.
Opération bancaire :
- Suivre de la trésorerie
- Tenir la caisse et faire les dépôts si nécessaire
- Déposer des règlements en banque.
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