Agent administratif/ Agente administrative d'accueil (H/F)

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes.
Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance.

Nous recrutons actuellement pour notre agence de Villeneuve Loubet un(e) Collaborateur (trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et administratif dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid.

Vos principales missions :
- Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins.
- Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer une boîte mail collective.
- Organisation et coordination : Participer à la gestion des plannings via des outils collaboratifs (Google Suite, agendas partagés, chats internes, etc.).
- Tâches polyvalentes de secrétariat : Suivi des messages, organisation des dossiers et soutien administratif varié.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des qualités suivantes :
Excellente présentation et aisance relationnelle naturelle.
Maîtrise de la langue et des outils numériques.
Sang-froid et adaptabilité face à des situations variées, parfois sous pression.
Attitude calme et neutre , permettant de désamorcer d'éventuelles tensions.
Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
Rigueur et bienveillance , piliers de notre environnement de travail.
Une expérience dans un rôle nécessitant polyvalence et organisation est un atout, bien qu'aucune certification particulière ne soit requise.

REFLETS c'est :
-Une implantation de longue date et en constante extension
-Des partenariats éprouvés
-Un ancrage fort dans le tissu associatif et économique du territoire
-Une couverture géographique étendue sur les Alpes-Maritimes et l'Est Var
Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en pleine croissance qui vous donne la capacité d'évoluer dans un environnement stimulant ? Nous attendons votre candidature !

Notre association, certifiée ISO 9001, s'engage à maintenir les plus hauts standards de qualité et d'amélioration continue dans tous ses services.
En rejoignant notre équipe, vous intégrez une association certifiée ISO 9001, dédiée à l'excellence opérationnelle et à la satisfaction de ses membres et bénéficiaires
Nous recherchons des candidats qui partagent notre engagement pour la qualité et l'amélioration continue, soutenu par notre certification ISO 9001.

Rejoignez une structure en plein essor et contribuez, chaque jour, à relever de nouveaux défis et à saisir de belles opportunités !

Nous attendons votre candidature avec impatience !