Alternant(e) - Assistant(e) de gestion Médicobus et secrétariat (H/F)

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Grand Agenais est un acteur clé de la coordination des soins sur le territoire. Elle a pour mission d'améliorer l'accès aux soins, d'organiser les parcours pluriprofessionnels et de développer des actions de prévention.
Dans ce cadre, la CPTS met en œuvre un Médicobus, un dispositif mobile visant à faciliter l'accès aux soins pour les populations éloignées ou en situation de précarité.

Missions principales :
Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et partenaires, en gérant les rendez-vous et les demandes administratives.
- Gérer les dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage des documents, dans le respect strict du secret professionnel et des règles de confidentialité.
- Organiser les tournées du Médicobus : coordination avec les mairies, préparation des plannings, suivi des autorisations et logistique des déplacements.
- Participer à la gestion matérielle du véhicule : vérification des fournitures, préparation des tournées, inventaire et signalement des besoins de maintenance.
- Contribuer à la gestion administrative et comptable : suivi de la caisse, classement des pièces comptables, préparation des documents pour le cabinet comptable.
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre l'activité (nombre de patients, rendez-vous honorés, activity par commune, etc.).
- Participer à l'organisation d'événements : logistique, communication, accueil des participants et bilan post-événement.
- Assurer un appui aux réunions : préparation des documents, prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).
Expérience avec les outils IA (ChatGPT, Claude, etc.) serait un plus.
Capacité à gérer des tableaux de suivi et à organiser des dossiers administratifs.

Compétences relationnelles :
Sens de l'accueil, diplomatie et écoute.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (patients, professionnels de santé, élus, partenaires).

Organisation :
Rigueur, autonomie progressive, réactivité et sens des priorités.
Respect des procédures et de la confidentialité (secret professionnel obligatoire).

Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence, curiosité et intérêt pour le secteur de la santé ou l'action territoriale.

Ce que nous offrons :
Une expérience enrichissante au sein d'une structure engagée dans l'amélioration de l'accès aux soins.
Un encadrement personnalisé par le coordinateur et la chargée de projet de la CPTS.
La possibilité de développer des compétences variées : secrétariat, gestion administrative, logistique et suivi d'activité.
Des perspectives d'évolution : prise de responsabilités croissantes, participation à la gestion de projets ou à l'amélioration continue du Médicobus.
Un environnement de travail stimulant en lien avec des professionnels de santé et des acteurs locaux.

Lieu de travail : Agen Herema, 35 boulevard de la République.
Type de contrat : Alternance (35h/semaine).
Rémunération : Selon la grille légale en vigueur pour les contrats d'alternance.
Début du contrat : Septembre 2026
Comment postuler ?
Envoyez nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : cptsdugrandagenais@gmail.com