Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Poste : ASSISTANTE LIVRAISON VÉHICULES (H/F) - CDI
Toulouse
Poste en concession / Marque reconnue / Expertise technique valorisée

2 700 à 2 800 € brut/mois selon expérience

L'entreprise qui recrute

Notre client est une concession automobile à taille humaine, spécialisée dans des marques de prestige. Elle offre un environnement de travail convivial au sein d'une équipe engagée et dynamique. Elle fait partie d'un groupe européen reconnu, qui emploie près de 930 collaborateurs et incarne des valeurs fortes telles que l'ambition, l'audace et le partage.

Votre rôle

Vous prenez en charge la gestion administrative des véhicules neufs, et occasion de la commande jusqu'à leur livraison au client

Vous gérez un volume d'environ 40 véhicules par mois et travaillez en lien direct avec les équipes commerciales.

Vos missions

- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des véhicules neufs
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la livraison
- Réaliser la facturation des véhicules
- Gérer les démarches d'immatriculation via le SIV
- Préparer les documents nécessaires à la livraison
- Assurer le traitement administratif des véhicules d'occasion repris lors de la vente d'un véhicule neuf
- Contrôler les documents liés aux reprises
- Suivre les dossiers et veiller au respect des délais
- Échanger avec les commerciaux et les différents services de la concession
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Les "+" du poste :

Un contrat en CDI, 35h / sem du L au V, Mutuelle familiale, Titre restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), Participation aux bénéfices.

Rémunération : 2 700 à 2 800 € brut/mois selon expérience

Profil recherché :

Vous avez déjà travaillé en concession automobile sur un poste similaire.

Vous connaissez les procédures liées aux véhicules neufs et maîtrisez la gestion d'un dossier de vente automobile.

La facturation, les immatriculations et le SIV font partie de votre quotidien.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter des échéances de livraison.

Votre expérience en concession constitue un critère essentiel pour ce recrutement.

Nous sommes Coralie Gauthier et Annabelle Quesada, Consultantes indépendantes, partenaires de Réseau Talents. Nous vous accompagnons dans votre projet professionnel avec authenticité, bienveillance et efficacité. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rencontrons-nous ! »