Secrétaire (H/F)

Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative.

Missions

Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ;
- L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ;
- La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ;
- La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ;
- Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ;
- La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ;
- Le soutien administratif à la direction et aux équipes ;
- Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables.
- Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Formation
- Bac professionnel Secrétariat, Secrétariat médico-social ou Comptabilité ;
ou
- BTS / DUT Secrétariat, Gestion administrative, Assistant(e) de direction, Comptabilité ou Médico-social.

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Aptitude à gérer les priorités ;
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ;
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités personnelles
Écoute et bienveillance ;

Autonomie et initiative ;
- Sens du service ;
- Adaptabilité ;
- Ponctualité et disponibilité.

Conditions d'emploi

- Contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-Temps
- Lieu de travail : Saint-Quentin (02)
- Convention collective : CCN 66
- Rémunération selon la CCN 66 et expérience

Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
charline.picaud@addictions-france.org