SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement familial recherche en CDD un(e) secrétaire administratif(ve) pour la gestion d'un garage automobile situé sur la commune du Mené (22330). Le garage est composé de 2 mécaniciens, d'un carrossier et d'un gérant. Les activités de l'établissement sont principalement la vente de voitures d'occasion, ainsi que la réparation mécanique et carrosserie.

Profil recherché :
- Idéalement une expérience dans le domaine automobile
- Personne autonome et rigoureuse
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Prise de RDV et gestion de l'agenda mécanique et carrosserie
- Etablissement des devis et facturation
- Commande des pièces mécaniques et carrosserie en lien avec le planning
- Retours fournisseurs des pièces
- Etablissement des bons de commande et facturation des véhicules d'occasion
- Tenue du livre de police pour l'achat-vente de véhicules
- Déclaration d'achat, de cession et de changement de titulaire de carte grise sur le SIV
- Envoi des véhicules au contrôle technique
- Mise en annonce des véhicules à vendre
- Réalisation des démarches comptables chaque fin de mois pour la déclaration de TVA : envoie des informations nécessaires au cabinet comptable
- Réalisation de l'inventaire en novembre
- Archivage et suivi des factures fournisseurs sur l'application de comptabilité
- Encaissement des factures clients (remises de chèques, espèces) et suivi du paiement des factures fournisseurs
- Réalisation des fiches horaires des salariés à transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des fiches de paie et mise en paiement des salaires

Une formation de 2 mois est prévue sur place en binôme. Poste à pourvoir fin septembre jusqu'en avril minimum (possibilité de prolongation au terme du contrat).

Poste en 35H du lundi au vendredi - salaire selon expérience