Assistante de direction (H/F)

La Fédération Nationale des Lieux de Vie et d'Accueil (FNLV) recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel afin de renforcer son fonctionnement administratif et de contribuer au développement de son centre de formation.

La FNLV fédère et représente des lieux de vie et d'accueil engagés dans l'accompagnement de personnes, notamment dans le champ de la protection de l'enfance. Le poste s'inscrit dans un environnement associatif, en lien avec des professionnels, des adhérents, des formateurs, des partenaires institutionnels et des organismes financeurs.

Missions principales

Le poste sera principalement consacré à la gestion administrative et au développement du centre de formation de la FNLV.

Gestion des formations

Réception et traitement des demandes d'inscription ;
Vérification des prérequis et suivi des dossiers des participants ;
Élaboration et envoi des conventions, convocations et programmes de formation ;
Montage et suivi des demandes de financement auprès des OPCO, FAF et autres organismes financeurs ;
Suivi des accords de prise en charge et relance des interlocuteurs si nécessaire ;
Facturation des formations et suivi des règlements ;
Organisation logistique des sessions : salles, matériel, supports et intervenants ;
Émission des attestations de formation et certificats de réalisation ;
Archivage et transmission des bilans pédagogiques et financiers aux financeurs ;
Gestion des contrats, plannings et notes de frais des formateurs externes.

Appui au développement du centre de formation

Profil recherché

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou administration de la formation.

Une connaissance du secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance est souhaitée. Une expérience dans une association, un organisme de formation, une structure sociale ou médico-sociale constitue un atout important.

Une connaissance des éléments suivants serait appréciée :

fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement de la formation ;
constitution et suivi des dossiers de prise en charge ;
procédures administratives liées à la formation professionnelle ;
environnement associatif et fonctionnement d'un réseau de structures ;
outils de gestion, de facturation ou de suivi administratif.

Compétences et qualités attendues

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Rigueur dans le suivi administratif et documentaire ;
Autonomie, organisation et réactivité ;
Aisance au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Capacité à travailler à distance tout en maintenant un lien régulier avec l'équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Intérêt pour les enjeux de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social et du fonctionnement des lieux de vie et d'accueil.

Une sensibilité aux valeurs associatives et à l'utilité sociale des projets portés par la FNLV sera particulièrement appréciée.
Conditions du poste

Type de contrat : CDI à temps partiel ;
Temps de travail : 0,5 ETP, soit environ 17 h 30 par semaine ;
Rémunération : 1 300 € brut mensuel pour 0,5 ETP ;
Poste principalement exercé à distance, avec une forte articulation avec le directeur général